9、批 复
    批复是指示性文件，是上级答复下级请示事项的公文。上级机关在接到下属单位的请示后，经过研究有了明确的意见，用书面答复来文单位，叫批复。
    批复的一般写法：
    标题。写明对什么问题的批复。
    正文。开头要引进下级来文的日期、文号和标题。如果是口头请示的，要写明年月日、什么单位或个人请示的什么问题。必要时要引进来文或口头请示的要点。然后，根据党和政府的有关方针、政策、法令、规章制度或有关实际情况，对请示提出的问题，作出明确的答复。如果是同意或原则同意的，无需详述同意的理由。如果不同意下属单位所请示的意见，则应讲述不同意的理由。如果对这个批复的执行有明确的时间要求，则应写明本批复从某年某月某日起正式执行。
    结尾。可以用“此复”或“特此批复”等词语结束。
    署名和日期。写下达批复单位的全称和批复的年、月、日。
    写批复应注意：批复属于正式的文件，它应代表一级组织的意见，不能仅仅是上级组织某个领导人的意见。批复的问题如果是带的普遍意义，同其它下属单位也有密切关系，就要抄送给有关下级单位。如果来文请示的单位是受双重领导的，下达批复的上级机关应主动将这一批复送给下级单位的另一个上级机关，以使他们了解这方面的情况。
 
10、鉴 定
   鉴定是党组织对党员在一定时期内政治思想、学习、工作等方面的表现所作的书面评价，是党组织正面考察了解党员和干部的一种方式。
    鉴定一般分两种类型：
    1）自我鉴定：由作鉴定的同志自己写。要把自己在作鉴定的这段时期内，在贯彻执行党的路线、方针、政策方面，按照党章中对党员的要求，进行衡量和对照，看看哪些方面做得还不够，哪些方面还存在缺点、错误等等，在自我小结和分析的基础上，提出今后的努力方向。写自我鉴定要尽量联系思想、联系实际，文字要简炼明确。
    2）一组织鉴定：由所在组织写出c主要是根据平时掌握和了解的情况，以组织的名义对作鉴定的同志的优缺点提出看法。
    写鉴定要注意：要全面客观，如实地反映一个人的真实面貌，公正地评价一个人的功过。要防止报喜不报忧，只讲优点、少讲或不讲缺点。更要防止借鉴定机会有意整人。组织鉴定一定要同本人见面，允许本人提出自己的看法和意见。鉴定属于档案材料，要归档。11、会 议 记 录
   会议记录一般包括两个部分：
    1）记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
    2）记会议的内容。这是会议记录的主要部分。写会议议题。与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
    作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。要记得快，发言要点要记得完全，不能漏记、少记。要善于边听发言边分析，判断哪些该记，哪些不该记，该详则详，该简则简。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。要有专用的记录簿或选用同规格的记录纸，以便于装订存档。
 
12、会 议 纪 要
   会议纪要是根据会议的宗旨和所讨论的内容，参照会上所作的会议记录，扼要记述会议情况的一种文体。
    会议纪要有两种类型：
    1）以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定自事项。
    2）以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。
    会议纪要正文一般分三部分写。
    交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。
    应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名（必要时注明身份），比较详细地表达他们讲话的精神。
    一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。
    写会议纪要应注意：要在综合归纳情况和意见上下功夫。条理要清楚，概括要完整。要善于抓住要领，对于关键性的观点、数据，一定要记原话原意，不能弄错。文字要简炼，用词要精确。要围绕会议的主题精选材料，抓住主要问题表达清楚。内容一定要真实可靠。发会议纪要的目的是要贯彻会议精神，在某种意义上说它类似决议。因此，未经会议决定或者由于讨论中意见分歧，根本没有形成统一意见的，都不要写进去。
   
13、决 议
   决议是指一级党政组织或其它社会团体，经过一定的会议讨论通过，要求对决定事项贯彻执行的文件。
    决议可分两种类型：
    1．对会议讨论通过的文件的决议。是对会议上的报告或形成的文件，经过充分讨论，以法定的多数通过，表示生效的一种文件。
    2．对会议讨论通过某项决议问题的决议。是对会议讨论通过的决议事项要求贯彻执行的文件。
    决议的一般写法：
    标题。决议需要有一个名副其实的标题概括决议全文的内容。
    正文。一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项，如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。
    落款。决议怎样落款和用什么名称落款，要根据作出决议的会议具体来写，有的是党的委员会或委员扩大会，有的是各种代表大会或其它形式的会议等。
    署名和日期。决议上写的日期是指通过决议的那一天。署名和日期可以在正文的右下方，也可以写在决议标题的下面，用括号括起来。
    写决议应注意，决议是一种比较正规的、约束力强的书面文件，是会后执行和检查的重要依据。一定要集中到会人员的统一意见（至少是多数人的意见），准确反映会议的决议。文字要力求简洁流畅，结构要严密，注意逻辑性。决议不同于工作计划和会议纪要，只要原则阐述一项或几项重要决定即可。
 
14、通 报
   通报是党政机关和社会团体用于表扬好人好事，批评错误倾向，介绍典型事例，传达工作情况，交流重要经验教训以及需要有关单位知道某些事项所使用的一种文体。
    通报的一般写法：
    通报的标题，应该把哪一个单位（部门或地区）、什么人、哪一方面的成绩、经验或错误行为都概括在标题里。
    通报的正文，一般可以分成三段：①简明扼要地把所要发这份通报的理由写清楚。点明为什么说这种行为或作风是值得提倡的或是错误的，为什么值得提倡？为什么是错误的？它违反了党和政府哪一方面的规定，违背了我党哪一方面传统的优良作风，已经造成了哪些不良的影响，等等。②把通报的具体事实或具体情节写清楚。写明事情发生的时间、地点、场合、参与这一事情的有关人员，有的还要把当时的客观环境介绍一下，使人们更清楚地看到被通报事件的重要性。③针对上面通报的那些事实，深刻地进行分析，指出应该吸取的经验教训。④发通报的单位，还可以在这一段里对有关单位或个人提出一些希望和要求。
    通报的署名和日期，要根据被通报的对象以及通报的内容来确定。有的要用党委或党支部的名义，有的要用党的纪律检查委员会的名义。还要写明具体的年、月、日。
    写通报应注意：通报是一种比较严肃的形式，它的影响较大，发通报一定要慎重。要做好调查研究工作，选择的事例要对指导工作有普遍意义。通报中的评议，要掌握分寸。通报的观点一定要符合党和国家的有关方针、政策和法令。提出的要求要切合本地区、本系统的实际。所通报的人和事必须经过反复核实，有根有据。通报还要注意时效性。
   
15、决 定
   决定与决议的内涵相近，都是党政机关和社会团体对有关重大事项发布的文件。在《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定，凡经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议；对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。凡党政机关、社会团体就某些重大工作任务、重大问题、重大行动做出关于方针、政策、制度、措施的安排，都可叫决定。决定起法规的作用，有行政约束力，一经决定，不能轻易改变，必须照办。
    决定一般包括以下内容：
    1）作出决定的理由。包括背景、根据、原因、目的、意义。
    2）作出决定的内容。包括政策、原则、措施、部署和安排。
    3）为教育党员、干部或群众发出号召。
    写决定应注意：提出任务、要求、政策、措施要准确具体，任务。要有完成的时间指标，要求要切合实际，确能办到，政策要正确，措施要得力、可行。用词要科学、严谨、精炼。
 
16、处 分 决 定
   处分决定是党组织给犯错误党员以纪律处分的正式决定。处分决定必须严肃认真。
    处分决定一般包括以下内容：
    1）犯错误党员的简况。包括：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、参加革命工作年月、人党年月、简历、现在工作单位及党内外职务等。
    2）所犯错误的主要事实。包括：错误发生的时间、地点，错误的主要情节，造成的后果，应负的责任。
    3）本人的态度。包括对错误的认识和悔改的表现。
    4）党组织对他所犯错误的分析和作出的结论、处理意见。包括给予什么处分，支部大会或党委会、纪律检查委员会讨论表决的结果。
    5）犯错误党员对处分决定的意见、签字。
    写处分决定应注意：写处分决定必须严肃认真，所写的错误事实，必须以调查核实的材料为依据。写处分决定一定要注意处分的依据，是什么就写什么，不要把不是处分依据的问题和思想作风、工作缺点等写进去。集团性案件，要在统一的调查报告的基础上，按人分别写出处分决定。处分决定和所依据的事实材料必须同本人见面，允许本人说明情况和提出申辩。要实事求是，恰如其分。对错误事实，情节的叙述不要夸大，不拔高；不粉饰，不缩小；不作无根据的推论，无限上纲。文字要简练、通顺，用词要准确，对主要错误事实、情节、责任、后果等叙述清楚。如果有两个人以上的错误事实，要分先后主次，—一叙述。