1、会议记录

　　 会议记录一般包括两个部分：

　　 1．记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。

　　 2．记会议的内容。这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。

　　 作会议记录应注意：记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要的记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅　　

　　2、会议纪要

　　 会议纪要有两种类型：

　　 1.以记述会议议程为主，综合反映会议精神，说明会上决定的事项。

　　 2．以整理与会人员的发言要点为主，适当反映会议精神。

　　 会议纪要正文一般分三部分写。

　　 交代会议的概况。以简单记述方法，把召集的单位、开会的时间、地点，会议宗旨与讨论的主题，会议主持人和主要报告人的姓名、职务以及出席会议人员的情况等等，扼要地交代清楚。同时，要把为什么发这个纪要的道理简单地作些说明。

　　 应把会议上讨论了哪些问题，解决了或决定了哪些问题，还存在一些什么困难和问题需要继续努力解决等等，分段分条地阐述。可以用“会议认为”、“会议指出”或“会议要求”。这样一类词句表达会议精神。不需要详细记述哪位与会人员提了什么建议或意见。如果是以记述与会人员讲话要点为主的纪要，则要写明发言人的姓名（必要时注明身份），比较详细地表达他们讲话的精神。

　　 一般可以用会议主持人或在会上总结发言的领导同志的讲话内容结尾，着重讲一些贯彻会议精神的要求、措施等。会议纪要的主送、抄送单位一般写在纪要末页的下端。如果会议纪要作为正式文件的附件时，主送、抄送单位打印在正式文件上。　　

　　3、介绍信

　　 介绍信有三种常用的形式：一是用一般公文信纸写的普通介绍信二是铅印的现成格式的介绍信；三是铅印的带存根的介绍信。

　　 介绍信的一般格式：

　　 开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。

　　 正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容。说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务，要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。

　　 结尾。祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”，“请接洽”等。　　

　　4、决心书

　　 决心书的一般写法：

　　 标题。在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”，也可以写明是干什么事情、完成什么任务的决心书。

　　 称呼。在标题下空两行顶格处写接受决心书的组织、机关、团体、单位或领导者的名称，称呼后面加冒号，表示下面的具体内容。

　　 正文。写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要部分，最好分条开列，每条各成一段。

　　 结语。

　　 署名和日期。　　

　　5、决定

　　 决定一般包括以下内容：

　　 1. 作出决定的理由。包括背景、根据、原因、目的、意义。

　　 2．作出决定的内容。包括政策、原则、措施、部署和安排。

　　 3．为教育党员、干部或群众发出号召。

　　 写决定应注意：提出任务、要求、政策、措施要准确具体，任务。要有完成的时间指标，要求要切合实际，确能办到，政策要正确，措施要得力、可行。用词要科学、严谨、精炼。　　

　　6、决议

　　 决议可分两种类型：

　　 1．对会议讨论通过的文件的决议。是对会议上的报告或形成的文件，经过充分讨论，以法定的多数通过，表示生效的一种文件。

　　 2．对会议讨论通过某项决议问题的决议。是对会议讨论通过的决议事项要求贯彻执行的文件。

　　 决议的一般写法：

　　 标题。决议需要有一个名副其实的标题概括决议全文的内容。

　　 正文。一般要简明写出作这个决议的理由或根据，再写决议的具体事项，如果决议内容较多，为了层次分明，可以分条、分项来写。决议内容如果有时间、数量等限制，则要写明具体的日期与数字。

　　 落款。决议怎样落款和用什么名称落款，要根据作出决议的会议具体来写，有的是党的委员会或委员扩大会，有的是各种代表大会或其它形式的会议等。

　　 署名和日期。决议上写的日期是指通过决议的那一天。署名和日期可以在正文的右下方，也可以写在决议标题的下面，用括号括起来。　　

　　7、请示

　　 请示的一般写法：

　　 标题。要尽可能把请示的问题在标题上体现出来，使人一目了然。如《关于XXX问题的请示》。

　　 主送与抄送单位。主送单位只能是一个，而且要写全称。与请示问题有关的部门可作为抄送单位，抄送单位数量不限。

　　 正文。写需要请示的问题，包括事情的起因、存在的问题，拟要采取的措施等。

　　 署名和日期。要用请示单位的全称，写明报告的年、月、日。

　　 写请示报告应注意：请示的事项最好是专题专文，以便上级及时批复要详细、准确地写明请示的理由。要明确解决所请示问题的意见。如果意见有分歧，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，说明利弊，也可提出倾向性意见，供上级权衡。如果有时间限制或事态严重，应请求上级尽快批复。　　

　　8、通报

　　 通报的一般写法：

　　 通报的标题，应该把哪一个单位（部门或地区）、什么人、哪一方面的成绩、经验或错误行为都概括在标题里。

　　 通报的正文，一般可以分成三段：①简明扼要地把所要发这份通报的理由写清楚。点明为什么说这种行为或作风是值得提倡的或是错误的，为什么值得提倡？为什么是错误的？它违反了党和政府哪一方面的规定，违背了我党哪一方面传统的优良作风，已经造成了哪些不良的影响，等等。②把通报的具体事实或具体情节写清楚。写明事情发生的时间、地点、场合、参与这一事情的有关人员，有的还要把当时的客观环境介绍一下，使人们更清楚地看到被通报事件的重要性。③针对上面通报的那些事实，深刻地进行分析，指出应该吸取的经验教训。④发通报的单位，还可以在这一段里对有关单位或个人提出一些希望和要求。

　　 通报的署名和日期，要根据被通报的对象以及通报的内容来确定。有的要用党委或党支部的名义，有的要用党的纪律检查委员会的名义。还要写明具体的年、月、日。　　

　　9、总结

　　 总结的主体有四个部分：

　　 一是基本情况，是对整个总结内容的概述，要重点突出，言简意赅；

　　 二是成绩问题，要论述时要求材料属实，言之有物，用事实说话，不溢美，不隐恶；

　　 三是经验教训，撰写时相对的重要议论，要归纳准确，就事论理，既要上升到理论高度，又要防止泛泛而谈；

　　 四是改进措施与努力方向，最好是结合总结内容和本单位的实际情况，提出具有特色的措施和意见。

　　 此外，在写法上，总结有按问题性质分别总结的， 也有按时间顺序来写的。

 　　10、挑战书
　　[概念解说]

　　　　挑战书是为了开展某竞赛，发出挑战邀请，希望他人响应参与该活动的文书。

　　　　[格式内容]

　　 　l.标题。写上 “挑战书”即可。

　　 2.称谓。挑战对象。

　　 　3.活动的内容、意义、条件、决心、希望等。

　　 　4.结语与落款。
　　

　　[范例参考1]

　　挑战书

　　金山软件股份公司：

　　 我们认真阅读了贵公司2002年9月11日关于“蓝色安全革命”的发布会资料，我们认为交大铭泰软件有限公司有必要正式向金山软件股份公司在反毒软件领域提出技术挑战和价格应战！

　　　　2002年9月11日，金山公司发动了“蓝色安全革命”，声称要把杀毒市场洗牌，将其毒霸和网镖两款产品降至50元。表面上看这是顺应了消费者呼吁反毒软件降价的要求，同时我们也认为单纯杀毒软件也就只应该买4、50元，但贵公司无形当中将媒体关注点引向单纯的50元价格，这实际上对产业和同类企业造成了伤害。

　　 　一方面，目前一般用户尚不能区分和全面理解安全与杀毒理念，况且很多年以来，由于杀毒软件厂商的误导，很多用户错误认为“电脑安全就是杀毒”，同时，不知道是贵公司和其他反病毒公司思路不同还是其他原因，贵公司的金山毒霸和金山网镖在其他反病毒厂商是做在一个软件里的，而贵公司单独形成产品销售，并且宣称降价到50元，这种情况下，无形将用户认为的反病毒软件和安全软件的价格心理线引向50元，这对中国安全软件产业长期的发展是极为不利的。

　　 　另一方面，《东方卫士2003》作为全新的反病毒软件，率先在业界提出和实现了许多新的理念和技术，并得到许多同行的认可和跟进。《东方卫士2003》采用了革命性的“安全码”和全息数据技术，提供了计算机信息安全的全套解决方案，相当于新技术杀毒软件、高性能双码双向网络防火墙和首创的安全防护系统三款软件的有机结合，可以从根本上抵御已知和未知病毒的威胁，并且承诺两年免费更换新版本的高附加值服务。因此我们不希望我们的产品由于简单的价格战而影响用户的认识和购买。

　　　　鉴于上述原因，我们正式向金山公司提出挑战。

　　 　我们相信金山公司是一家注重技术和产品的公司，我们对此也很敬佩。为了让国内广大消费者、计算机用户提高电脑安全意识，对电脑安全更清晰的意识，同时也证明我们的产品确实具有真正强大的安全性能，我们正式向贵公司提出：

　　 1、技术挑战。在适当地点，有第三方公证和监督情况下，举行安全软件安全性能大挑战，用《东方卫士2003》同时挑战《金山毒霸2003》和《金山网镖2003》，对各自对于电脑安全的防护能力进行对抗，作为一家有相当技术实力的企业，你们应该是充满信心的，我们也同样充满信心。

　　 　2、价格应战。交大铭泰公司推出酝酿已久、全新技术的《东方杀毒王》和《东方网盾》，同样打出了50元的价格与贵公司的《金山毒霸》和《金山网镖》的50元策略对抗。

　　 　我们下这份“战书”，就是要自豪地表明：交大铭泰的反病毒技术在国内已经达到领先水平，并且希望通过“技术战”和“性能战”，让广大用户了解病毒和其他侵害给电脑造成的危害，了解何为电脑安全，逐步普及电脑安全意识，共同推动行业健康有序发展。

　　 交大铭泰软件有限公司

　　 2002年9月12日

　　[范例参考2]

　　　　　　　　　　　　　　　　　挑战书

　　×××同志们

　　 为了圆满完成这次团战术综合演练的21个实战课题，我连全体官兵谨向你们提出友谊的挑战。我们具体的条件是：

　　　　一、提高认识，不断端正演练态度

　　　　这次演练是团里每年进行一次的规格较高、难度较大、针对性较强的训练课题，也是我团贯彻军委新时期军事战略方针的具体体现。我们应做到认识充分，态度端正，从实战出发，自觉练思想、练意志、练作风、练体魄，努力增强高技术条件下组织管理能力、野战生存能力和以现有装备战胜优势装备之敌的能力，以积极的态度，坚强的斗志，顽强的作风。迎接“吃、住、走、打、藏”的严峻挑战。

　　　　二、从难从严，高标准完成规定的演练课题

　　　　这次演练是对我们贯彻新时期军事战略方针和平时训练效果的一个实际检验。我们要把平时练就的本领真正休现在演练场上，在所进行的21个演练课题中，争取做到：基础课目的及格率为98％以上，优秀率为60％的以上；战术课题演练的及格率为95％以上，优秀率为55％以上，其他一些课日要争取突破营的记录，个别项目要突破团的记录。

　　　　三、勇于吃苦，自觉接受艰苦锻炼

　　　　演练中，我们要发扬我军的优良传统，特别是发扬邓小平同志倡导的“五种”革命精神和江总书记提出的“64字创业”精神，不怕苦，不怕累，不怕疲劳，连续作战，奋勇拼搏，叫响“流血流汗不流泪，掉皮掉肉不掉队”的口号，用实际行动为我们这支光荣的连队留下光辉潇洒的篇章。

　　　　四、以身作则，充分发挥骨干表率作用

　　　　综合演练是对我们全体官兵特别是各级骨干能否发挥表率作用的一次检验。各级军官耍坚持以身作则，当好演练的排头兵、狠抓演练中经常性思想工作和经常性管理工作的落实，保证演练安全，提高演练质量;党员、骨干要发挥楷模作用，认真履行各自职责，做到吃苦在前，享受在后，积极宣传群众，带领群众，帮助群众；团员青年要积极要求进步。努力创造条件、争取在演练中“火线入党”。

　　　　五、学习雷锋，积极为人民群众多做好事

　　　　整个演练中，我们要途经6个村镇，宿营3个乡村，为此在严格执行群众纪律的同时，要不失时机地宣传党的路线、方针、政策，大力开展“学雷锋、树新风”活动，做到“走一路红一线，住一地红一片”，当好社会主义精神文明建设的排头兵。

　　 同志们，演练场就是战场。让我们振奋精神，士气高昂地迎接考验吧！

　　 　　　　　　　　 此致

　　敬礼

　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ××连全体官兵

　　11、应战书

　　［概念解说］

　　应战书是对他人挑战的应战，是对挑战书的回应。

　　［格式内容］

　　1. 标题。写成"应战书"即可。

　　2. 称谓。挑战书的发出者。

　　3. 针对挑战书提出应战决心和计划。

　　4. 补充提议。

　　5. 落款。

　　［范例参考］

　　应战书

　　×××同学们：

　　　　读了你们××月××日的挑战书，我们受到了极大的鼓舞。我们决心向你们班应届毕业同学学习，并表示坚决应战。

　　　　四年来，在党的阳光沐浴下，在老师辛勤培育下，我们思想觉悟有很大提高，文化科学理论知识有很大的增长。党和国家为把我们培养成四化建设的有用人才，付出了许多心血。在祖国选择和考验我们的关键时刻，我们两班毕业同学之间开展友谊竞赛，确实是非常必要的。

　　　　我们完全同意你们在挑战书中提出的四项条件和一项提议。另外，我们再补充如下两点意见：

　　　　一、组织宣布的分配单位和地点，即使与个入的志愿与家长的想法有出入，也愉快地接受分配，并迅速地奔赴工作岗位。

　　　　二、在离校以前，每个班根据情况为学校，为系或下几届同学做一件好事，以作留念。

　　　　同学们，我们坚决以你们为榜样，积极配合校系领导，为把××届毕业生分配工作搞得更好而努力!

　　 此致

　　敬礼!

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　×××班全体毕业生

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××年×月×日

 　　12、倡议书
　　［范例参考1］

　　安全生产倡议书

　　公司全体员工同志们：

　　　　值此三夏大忙之际，我们金达公司又迎来了十六个安全生产月。十六个月以来，公司广大员工积极响应公司党政号召，团结一致，共同努力，严格执行公司的各项规章制度，通过八项规定、循环红旗、值班六步骤、安全生产上岗证、星级考核争先创优及回头看等各项活动，大大激发了广大干部员工的积极性，有力地促进了公司安全生产管理。学规程、懂规程、用规程已成为职工的理念，班前宣誓、观看全家福，使职工的安全责任感、义务感大大增强；“反三违、反事故月”活动的开展，使“三违”现象逐渐减少。公司上下遵章守纪、按章作业已蔚然成风，已逐步形成由“要我安全”变“我要安全”的强烈理念。广大干部职工的自律意识、主人翁意识逐渐提高，“三个珍惜”已变为职工的护身法宝，“三个最大”已成为公司的最高信条。

　　　　但是，我们仍清醒地看到，个别“三违”现象仍然存在，零星小事故时有发生。少数职工一方面满足于目前状态，萎靡不振；另一方面产生了骄傲自满、松懈麻痹思想甚至厌战情绪。个别单位指令落实及现场管理出现了滑坡现象。以上问题的存在给公司当前的安全管理埋下了隐患的种子。因经，为进一步激发广大干部职工的安全理念，进一步敲响安全生产的警钟，做到居安思危，彻底巩固公司各项活动取得的成果，严格落实陈总经理的“四个不一样”管理机制，夺取六月份生产原煤45165万吨，力争5万吨目标，确保公司的安全、稳定、健康发展。因此公司号召全体员工积极响应公司开展的“安全生产月”活动，进一步营造一个安全生产的良好氛围，同时希望全体员工振作精神，顽强拼搏，夺取“安全生产月”活动的胜利，做到安全、生产双丰收，公司效益提高，职工平平安安，家庭幸福美满。特向全体员工发出如下倡议：

　　　　一、深入扎实的开展好“安全生产月”及“反事故月”活动，严格操作规程。工区利用黑板报、班前会进行广泛发动、动员职工踊跃参加，要规范性操作，规范化管理，做到不违章，不蛮干，保持、保量、保安全地完成当班当月任务，高高兴兴上班来，平平安安回家转。

　　　　二、爱岗敬业，爱矿如家，以公司的安全理念为已任，时刻牢记陈总经进的“三个珍惜”，即：珍惜自己的生命，珍惜美满幸福的家庭，珍惜来之不易的大好形势；时刻做到“三不伤害”，即：我不伤害自己，我不伤害别人，我不被别人伤害；时刻想着全家福，班前会后观看。回家感到温暖幸福美满的家庭，是靠自己一手建造的；可爱的孩子、美丽贤慧的妻子、慈善和祥的白发人，是靠我们自己全力呵护的。

　　　　三、班前宣誓表决心，警钟长鸣不动摇。每个员工都是公司的力量，公司党政时刻关怀着你们、关注着你们。看到你们上井平安后欣慰的倦容，从家庭回来的幸福感，手捧收入的自豪感，集团公司及金达公司的领导感到无比的欣慰。请广大员工牢记宣誓誓词：“我是一名井下职工，为了保证全班安全生产无事故，确保自己和他人的家庭幸福，我一定要立足本职，爱岗敬业，遵章守纪，保证安全生产，严格按规程要求：干标准活，干放心活，坚决做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害。

　　　　四、麦收季节，不要做疲劳人，十种人（即：不懂安全知识的糊涂人；只知蛮干的鲁莽人；新婚前后的甜蜜人；图省事怕麻烦的懒惰人；休班探亲的疲劳人；受处罚的情绪人；满不在乎的麻痹人；马虎大意的粗心人；心事重重的沉闷人；见异思迁的抛锚人。）的危害时刻威胁着每个人的健康，每位员工时刻牢记自己的责任，也请员工的妻子、父母多给予支持、理解，与家人一道，携手致富奔小康。

　　　　五、我们每个干部员工都要做公司遵章守纪的模范、争先创优的标兵、星级考核的明星。现场严格按照规程操作，因为规程中的每一条、每一章都有我们职工的足迹，都是我们用勤劳的双手谱写的篇章，都体现了各级领导对我们的关心、爱护。

　　 　　六、牢固树立“安全第一，预防为主”的安全生产方针，在麦收大忙季节。确保出满勤，干满点。我们脚下的安全生产幸福之路还很远很长，井下长长的标准巷道和工作面都是我们坚持“安全第一”方针，按章作业的结晶。

　　 　同志们，金达公司从弱到强的发展是和公司的党政领导呕心沥血的指导分不开的，是我们广大干部员工艰苦奋战、共同努力的结果，为了金达更美好明天，为了我们美满幸福的小康家庭，为了建设金达这个美丽的家园，请每个干部员工牢记自己的使命，用我们主人翁的双手和金达公司的党政领导一起托起这累累硕果，安全、健康、和美迈向灿烂的明天。

　　 主办单位：金达公司党办.行办.团委.工会.安全处

　　 二OO三年六月九日　　

　　［范例参考2］

　　 献爱心捐助倡议书

　　 一人有难，大家帮助，是我国二千多年来的传统美德，也是我福洋人应倡导的企业文化，我们来自五湖四海，为了共创未来，走到了一起，从此，缘分的纽带把我们紧紧相连，企业的兴衰固然影响员工的前途，但员工们的团结互助奋发向上的精神却直接决定企业的命运。因此，企业的命运，员工的前途将充分掌握在我们每一个员工自己的手中，今天当我们身边的兄弟遇到困难的时候，当我们集体中的一员遇到危难的时候，我们应该怎么办，是伸出一双援助之手，还是冷眼旁观，漠不关心，对我福洋人来说将是一次严峻的考验。最近，福洋船务公司应新华同志患了脑血管疾病，去上海进行头颅手术，总共花费近七万元，经济上发生了一些困难，至今尚未痊愈，为了使应新华同志能够安心在家养病，早日恢复健康，公司工会倡议：公司每个员工都能解囊相助，献出自己的一份爱心，并将这一做法留传下去，今后当公司任何一个员工发生困难时候，都将得到同样的帮助。

　　 具体援助办法：捐款按自愿原则，不强求，不限额，时间定为7月7日至7月11日； 捐款以部门班组为单位，班组长代为收取，然后登记造册交给部门领导，最后由部门领导汇总后交行政部； 行政部汇总后，张贴红榜公布，款项由公司工会直接交给患者本人。　　

　　 福洋公司2003-7-5
　　

　　［范例参考3］

　　 向优秀共产党员、青年科学家胡可心同志学习的倡议书

　　　　胡可心同志是声学所的优秀青年科学家，中共党员。他一生献身祖国科技事业，呕心沥血，忘我工作。在身患癌症期间，他不顾个人安危，仍埋头科研工作。2001年12月19日，经抢救无效，胡可心同志不幸病逝，年仅38岁。

　　 　在声学所学习、工作的18年间，胡可心同志虚心好学，刻苦钻研，生前任声学所数字信号处理与系统集成技术部代理主任、主任研究员、博士生导师，担负了重要国防工程和国家973信息领域核心关键技术的研究任务。在医院诊断出他患有肝癌后，他首先想到的是如何不使国家交给的科研任务耽搁下来。他忍受着巨大的病痛，继续加班加点、分秒必争地工作着。他要利用所剩不多的时间，争取把课题研究再深入一步，把科研任务更稳妥地分配到组、落实到人。住院后，胡可心同志仍然牵挂着自己的科研任务，心系课题组的发展情况。他请人把课题资料搬进病房，把办公室的电话转进病房，病房成了他的第二个办公室。他在和前来探望他的同事交谈的，也多是科研工作而很少谈到自己。就在生命垂危的弥留之际，他反复念叨的，仍然是科研任务的进展状况和研究生的培养，而对自己的生命、家庭却很少提及。胡可心同志凭着一颗对党、对人民、对科研事业的赤诚之心，以强烈的使命感和崇高的敬业精神，谱写了一曲顽强拼搏、勇于奉献、生命不息、科研不止的壮丽篇章。

　　　　胡可心同志的感人事迹，充分体现了新时期优秀青年科学家的理想追求和精神风貌，反映了当代中国优秀共产党员的优良作风和崇高信念，是新一代青年知识分子学习和实践"三个代表"重要思想，贯彻《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》的典范。胡可心同志为广大科技工作者和共产党员树立了学习的榜样。

　　 　我们倡议，全所青年、团员向胡可心同志学习。学习他以民族大业为重、鞠躬尽瘁、不怕牺牲的无私奉献精神；追求理想、敢想敢干的创新精神；顾全大局、一心为公的团队精神；以及用共产党员标准要求自己，将生命融入党的事业，用实际行动实践理想信念的优秀共产党员的高风亮节。

　　　　当前，我所实施知识创新工程全面推进阶段各项工作正在不断深入，要实现我所成为世界一流研究所的发展目标，首先必须拥有一支高素质、过得硬的人才队伍。我们迫切需要一大批像胡可心同志这样的优秀青年科技骨干，德才兼备，恪尽职守、勤奋敬业，不仅具有一流的科研学术水平，而且具有高度的使命感、责任感，以及创新精神、团队精神和奉献精神，能够为研究所的科技创新贡献自己的全部力量。

　　 　全所青年、团员要认真学习胡可心同志的先进事迹，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，增强作为一名国家科技工作者的政治责任感和历史使命感，立足本职，爱岗敬业，努力在科研工作中创造佳绩。要大力弘扬“科学、民主、爱国、奉献”的优良传统和“唯实、求真、协力、创新”的院风，加强科学道德和学风建设，进一步落实“依法办院、以德兴院”，艰苦奋斗，开拓创新，锐意进取，要“爱所如家，加快发展”，为大气科学事业的可持续发展做出贡献！

　　 　　　　　　　　　　　　　　　倡议单位：×××

　　13、贺　信

　　[概念解说]

　　　贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。 　　

　　［范例参考］

　　 朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理

　　曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下:

　　　　在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。

　　　　近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。

　　　　祝泰王国国家昌盛，人民幸福。

　　 　　　　　　　　　　　　　中华人民共和国国务院总理 朱镕基

　　 　　　　　　　　　　　　二00一年二月九日于北京